О важности архивов

9 июня  – Международный день архивов. Он был учрежден Международным  советом архивов (МСА) в 2007 году. Дата 9 июня была выбрана потому, что Совет был официально основан в этот день в 1948 году. Первый этот праздник, прошедший в 2008 году, стал одновременно и 60-й годовщиной МСА. Главными задачами этой организации является эффективное управление архивной документацией и обеспечение сохранности мирового архивного наследия. Она объединяет около 1 500 членов из 199 стран и территорий. МСА тесно сотрудничает с Советом Европы, ЮНЕСКО и другими межправительственными организациями.

В России дата выбиралась по результатам заседания федеральной коллегии от 2005 года, которая выбрала ежегодную дату – 10 марта. История этого праздника уходит в первую четверть XVIII в., когда 10 марта (28 февраля – по старому стилю) 1720 г. Петр I подписал первый в России государственный акт – «Генеральный регламент или Устав».  В главе 44 этого документа впервые в общегосударственных правовых актах появляется  государственная должность «актуариуса» (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать».

Реформы Петра I положили начало формированию государственной архив-ной службы России, которая призвана донести до потомков документальную часть историко-культурного наследия страны. Архивы непрерывно пополняются.  Суммарное количество документов в Архивном фонде РФ превышает 600 миллионов единиц хранения на различных носителях – это более 8,5 тыс. км архивных полок. При этом существует система двойного учета, то есть все бумажные документы дублируются для помещения в электронную базу, где можно достать и посмотреть копию.

В архивном отделе администрации Туруханского района г. Игарка  на муниципальном хранении находится 16769 единиц хранения. За 2021 год фонд увеличился на  202 единицы. Архивными работниками использованы в течение года 3249 единиц хранения  для исполнения 1890 запросов граждан.

В этот день проходит множество мероприятий по привлечению внимания к повышению сохранности архивных данных. «Архивы – это память любого народа, страны и человечества в целом. Народ или государство, которые не умеют хранить свои архивы, подобны человеку, лишенному памяти. Они не знают, откуда они пришли; они не знают – куда им идти», – отмечал выдающийся французский архивист Шарль Бребан. В этот день хорошо напомнить тем, кто принимает решения, о том, что эффективное управление документами является абсолютно необходимым условием хорошего государственного управления, «прозрачности» и подотчетности правительства. Полезно также подчеркнуть важность сохранения архивных документов в качестве коллективной памяти наций и общества.

А. ГОЛЫШЕВА,

ведущий специалист архивного отдела г. Игарка